Mehr Usability und effizientere Prozesse im Major Release 2026
Mehr Usability im HR-Alltag: Was sich mit dem Major Release verändert
Die Erstellung von Arbeitszeugnissen ist in vielen Unternehmen nach wie vor mit hohem Aufwand verbunden. Abstimmungen, manuelle Schritte und wiederkehrende Korrekturen kosten Zeit und bremsen effiziente Prozesse. Mit dem kommenden Major Release Ende April setzen wir genau hier an und stellen eine verbesserte Usability, klarere Strukturen und Funktionen in den Mittelpunkt, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Ein Blick auf ausgewählte Neuerungen zeigt die Richtung dieser Weiterentwicklung.
Neue Rolle «Administrator»
In vielen Unternehmen ist die IT in technische Anpassungen eingebunden, hat jedoch keinen direkten Zugriff auf die Anwendung. Mit der neuen Rolle «Administrator» wird genau diese Lücke geschlossen. Technische Verantwortliche erhalten gezielt Zugriff auf systemrelevante Einstellungen und können Anpassungen im Frontend eigenständig vornehmen. Gleichzeitig bleiben sensible Bereiche wie Personen- und Beurteilungsdaten bewusst geschützt. So entstehen klarere Zuständigkeiten, weniger Abstimmungen und schnellere Anpassungen.
Neue Zeugnisart «Praktikumszeugnis»
Praktikumszeugnisse wurden bisher oft über bestehende Strukturen abgebildet und mussten individuell angepasst werden. Auf Kundenwunsch lassen sich diese mit der neuen Zeugnisart nun gezielter und strukturierter erstellen. Inhalte, Aufbau und Formulierungen können spezifisch auf Praktika ausgerichtet werden, was die Erstellung vereinfacht und gleichzeitig die Qualität erhöht.
Private E-Mailadressen im Personalstamm
Gerade bei Austritten oder längeren Prozessen zeigt sich, wie wichtig eine saubere Datenbasis ist. Neu wird zwischen geschäftlichen und privaten E-Mailadressen unterschieden. Dadurch lassen sich Kontaktinformationen klarer verwalten und gezielter nutzen, ohne dass bestehende Datenstrukturen angepasst werden müssen.
Überarbeitete Textbausteine
Textbausteine bilden die Grundlage für eine konsistente und rechtssichere Zeugniserstellung. Deshalb wurden sämtliche Textbausteine für administrative und technische Funktionen umfassend überprüft, sprachlich optimiert und in allen unterstützten Sprachen überarbeitet. Unser Ziel ist es, den bestehenden Qualitätsanspruch weiter zu stärken und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Inhalte aktuell und praxistauglich bleiben.
KI unterstützte Kommentare in der Beurteilung
Gerade Beschreibungen von Projekten, Tätigkeiten und persönlichen Eigenschaften der zu beurteilenden Person sind oft der aufwendigste Teil eines Arbeitszeugnisses. Mit der neuen Funktion können Beurteilende eigene Stichpunkte oder Kommentare erfassen, die automatisch in zeugnistaugliche Formulierungen überführt werden. Diese lassen sich anschliessend direkt übernehmen und weiterverarbeiten. So wird die Individualisierung deutlich einfacher, ohne zusätzlichen Aufwand zu erzeugen.
Diese Beispiele zeigen, wie gezielte Optimierungen den gesamten Prozess der Zeugniserstellung vereinfachen können. Viele der Neuerungen basieren direkt auf dem Feedback aus der Praxis und wurden entwickelt, um konkrete Herausforderungen im HR-Alltag zu lösen.
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Wir freuen uns darauf, Ihnen die nächste Generation von Arbeitszeugnis swiss+ vorzustellen.